Zamknij

MULTITASKING™

Najskuteczniejsze techniki organizacji czasu

Opis szkolenia
  • Jak ustalać priorytety i podejmować ważne decyzje w natłoku bieżących zadań?
  • Jak działać skuteczniej, szybciej, mądrzej prowadząc wiele projektów?
  • Jak skutecznie zarządzać strumieniem zadań dzięki technice multitaskingu?

Warsztaty  Multitasking™ to nowa propozycja w obszarze szkoleń z efektywności  i zarządzania czasem własnym. Łączą w sobie najlepsze praktyki z obszaru project managementu, metodykę systemów typu GTD oraz wsparcie technologiczne. Istotnym elementem procesu szkolenia jest analiza aktualnie wykorzystywanych przez uczestnika  i organizację narzędzi w celu zaprojektowania jak najbardziej praktycznego  i  kompatybilnego rozwiązania. W dobie rosnących trudności z rekrutacją i motywacją nowych pracowników warsztaty Multitasking™ gwarantują osiągnięcie wielu niezwykle istotnych korzyści zarówno uczestnikowi szkolenia jak i całej organizacji.  Każdy uczestnik kończy warsztaty z gotowym systemem samoorganizacji. 

Nad głową wiszą zaległe terminy, a nowych zadań wciąż przybywa? Nie wiesz za co się zabrać?  W chaosie zapominasz o ważnych sprawach? Zacznij skutecznie zarządzać sobą w czasie i przywróć swojemu życiu równowagę! W trakcie szkolenia przyjrzysz się swoim zasobom i deficytom w obszarze efektywnego zarządzania czasem. Poznasz najskuteczniejsze techniki zarządzania strumieniem zadań. Poznasz praktyczne sposoby radzenia  sobie z odwlekaniem, rozpraszaniem i brakiem samodyscypliny. Podejmiesz ważne decyzje co do zwiększenia własnej efektywności i w oparciu o uznane metody,  zaprojektujesz indywidualny system zarządzania czasem. To wydarzenie sprawi, że zwiększysz swoją skuteczność, a dzięki metodzie GTD+ zyskasz przynajmniej jedną dodatkową godzinę  czasu dziennie! 

Podstawę merytoryczną stanowią uznane prace czołowych autorytetów w dziedzinie efektywności takich jak David Allen, Brian Tracy, Stephen R. Covey, Laura Vanderkam.

Korzyści dla uczestnika
  • Przyjrzysz się własnym priorytetom i ocenisz je pod kątem efektywności
  • Wybierzesz najistotniejsze obszary do rozwoju i podejmiesz konkretne decyzje
  • Dzięki uporządkowaniu priorytetów ograniczysz stres i negatywne emocje
  • Poznasz niezwykle skuteczną metodę zarządzania czasem – GTD 
  • Rozpoznasz swoje główne dystraktory i wewnętrzne blokady w obszarze efektywności
  • Poznasz najskuteczniejsze sposoby radzenia sobie ze złodziejami czasu
  • Nauczysz się rozumieć przyczyny prokrastynacji i poznasz skuteczne sposoby na ich pokonanie
  • Dzięki zastosowaniu kilku technik ze szkolenia zyskasz dodatkową godzinę czasu dziennie 
  • Stworzysz własny efektywny system samoorganizacji

Szkolenie szczególnie polecamy:

  • Osobom mającym trudności ze znalezieniem równowagi między życiem prywatnym a pracą 
  • Osobom mającym poczucie bycia w ciągłym niedoczasie
  • Osobom odczuwającym stres związany z natłokiem zadań
  • Managerom i pracownikom prowadzącym wiele projektów
  • Osobom pragnącym szybciej osiągać cele
  • Ludziom ambitnym i przedsiębiorczym
  • Zespołom, których obowiązki zwiększają się ze względu na redukcję pracowników
  • Osobom narażonym na ryzyko wypalenia zawodowego
  • Osobom, które pragną mieć więcej wolnego czasu
  • Osobom, które chcą zwiększać skuteczność swoich działań zarówno na polu prywatnym, jak i zawodowym
Korzyści dla organizacji
  • Wzrost zysków przedsiębiorstwa poprzez zwiększenie efektywności pracowników
  • Zmniejszone ryzyko wypalenia zawodowego i fluktuacji dobrych pracowników w organizacjach
  • Wzrost motywacji, satysfakcji z pracy i chęci do działania
  • Lepsza organizacja pracy i lepsze wyniki zespołów

Program szkolenia został skonstruowany według najlepszych praktyk uczenia osób dorosłych z uwględnieniem aspektów psychologicznych, społecznych i różnic indywidualnych. Wyznaczniki jakości szkolenia Multitasking™ to:

  • Szkolenie prowadzone jest w ponad 50% metodami warsztatowymi
  • Szkolenie prowadzi ekspert  z ponad 15 letnim doświadczeniem w prowadzeniu firm na stanowisku prezesa zarządu
  • W trakcie szkolenia uczestnik projektuje własny system samoorganizacji czasu
Program

9:00 – 09:20      Wprowadzenie do szkolenia

  • Przedstawienie celów i programu szkolenia
  • Cele indywidualne uczestników
  • Pre – test

9:20 – 10:40       Kluczowe zasady efektywności

Moduł ma na celu zwrócić uwagę uczestników na najważniejsze zasady zwiększania efektywności osobistej zgodnie z pracami Druckera, Pareto, Coveya i Trace’go. Główne zagadnienia:

  • Wydajność, skuteczność, a efektywność w nowych czasach

  • Indywidualny styl zarządzania casem – 4 główne typy

  • Indywidualna krzywa wydajności i jej znaczenie

10:50 – 12:10       Ustalanie priorytetów i kierunków działań

Moduł, dzięki praktycznym technikom,  ma pomóc uczestnikom w radzeniu sobie z natłokiem informacji, myśli i pragnień. Dzięki niemu uświadomią sobie co tak naprawdę jest ważne. Główne zagadnienia:

  • Metody podejmowania decyzji – technika wag i ska
  • Technika Benjamina Franklina 
  • Technika planowania Vonneguta i mindmapping
Program

12:20 – 13:40      Zarządzanie strumieniem zadań

Moduł prezentuje praktyczne techniki radzenia sobie z natłokiem bieżących zadań, praktyczne wskazówki czerpie z systemu Getting Things Done Davida Allena, ale dopasowuje je do nowych czasów. Główne zagadnienia:

  • Analizowanie – zasada 2 minut
  • Porządkowanie – zasada 4Z
  • Przeglądanie – plan przeglądów 

14:20 – 15:40        Projektowanie Multisystemu  

Celem modułu jest zaplanowanie przez każdego uczestnika indywidualnego, przemyślanego i efektywnego systemu do zarządzania strumieniem zadań. Główne zagadnienia:

  • Kompleksowy multisystem do zarządzania czasem – przykład
  • Wybór huba do organizacji zadań online (Nozbe, CRM, Asana)
  • Gromadzenie – wybór list i skrzynek

15:40 – 16:00       Podsumowanie

  • Analiza materiałów zebranych w trakcie szkolenia
  • Post – test
  • Rozdanie certyfikatów
Prowadzenie

Agnieszka Nowak

Ekspert zarządzania i efektywności osobistej. Jest socjologiem i badaczem społecznym i od wielu lat lokalnie diagnozuje poziom jakości obsługi interesantów instytucji publicznych, a także bada poziom życia mieszkańców Bielska – Białej. 

Agnieszka jest praktykiem biznesu i współwłaścicielką oraz członkiem zarządu dwóch spółek komandytowych działających w obszarze facility management.Jako aktywna manager  dzieli się swoim doświadczeniem i wiedzą ze studentami Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku- Białej Jest działaczką w Regionalnej Izbie Handlu oraz ambasadorką i trenerką BNI Polska. Trenerką i coachem z certyfikatem Corporate Coach U (Brandenton USA) 

Agnieszka  z pasją i doświadczeniem  realizuje projekty szkoleniowe zmierzające do podnoszenia efektywności osobistej i jakości życia swoich klientów.Agnieszka ma wspaniałych synów oraz wspierającego i kochającego partnera . 

Uważa, że macierzyństwo to niepowtarzalna przygoda na całe życie. Poczucie równowagi i zdrowia zapewnia jej zdrowy styl życia i bieganie po górach. 

Warunki

W ramach szkolenia otwartego zapewniamy:

  • Materiały szkoleniowe stanowiące kompendium wiedzy 
  • Badanie potrzeb każdego uczestnika 
  • Pracę indywidualną z trenerem – grupa szkoleniowa nie większa niż 12 osób
  • Certyfikat w języku angielskim dla każdego uczestnika oraz suplement

W ramach szkolenia zamkniętego dodatkowo zapewniamy:

  • Consulting z działem HR
  • Wywiad z managerem prowadzącym zespół
  • Ankietę z każdym uczestnikiem szkolenia 
  • Dopasowanie programu do potrzeb i branży organizacji
  • Pracę na ćwiczeniach zbliżonych do realnych wyzwań uczestników
  • Asystę trenera – 4 tygodnie po szkoleniu
  • Krótki raport po szkoleniu ze wskazaniem dalszych działań
  • Zadowolenie uczestników, średnia z ankiet to zawsze powyżej 4,8 w skali 1 – 5

Inwestycja:

  • Udział w szkoleniu stacjonarnym / za uczestnika – 990 zł + VAT
  • Udział w szkoleniu otwartym online  / za uczestnika – 495 zł + VAT 
  • Szkolenie zamknięte, stacjonarne , z dedykowanym programem –  6 500 zł +VAT
  • Szkolenie zamknięte, online , z dedykowanym programem –  3 250 zł +VAT


Bartosz Grzebicki, Manager w Peri Polska

„Myślałem, że szkolenie z zarządzania czasem jest mi niepotrzebne, ale przekonałem się ile błędów popełniam i ile czasu mogę zaoszczędzić dzięki lepszej organizacji”

Sylwia Konor, Manager Aluprof

„Bardzo cenne wskazówki, użyteczne, na pewno będę  je wykorzystywać a szczególnie system zarządzania strumieniem zadań. Ogólnie bardzo dobra ocena. Dziękuję!”

Katarzyna Marczewska, Hotel Plaza Park

„Szkolenie, które otwiera oczy na wiele spraw zarówno w życiu zawodowym jak i osobistym, to był naprawdę dobrze wykorzystany czas”

Marcin Wilma, KAM Brown - Forman

„Przeprowadziliśmy szkolenie dla całego zespołu sprzedaży i jesteśmy bardzo zadowoleni ze sposobu prowadzenia i zawartości programu”

Rejestracja

Z uwagi na warsztatowy charakter w każdej edycji wydarzenia bierze udział maksymalnie dwanaście osób. O przyjęciu na warsztaty decyduje kolejność zgłoszeń. Poniżej znajdują się linki do formularzy rejestracyjnych na najbliższe edycje szkolenia.